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1、办公用品管理细则是什么?
第一章
总则
第1条 为加***公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现***办公方式,特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一***购,统一发放,统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)
第二章
办公用品**
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用**,部门负责人审签后报行政部。
第5条 行政部专员查对办公用品领用**与办公用品台账和库存,提报办公用品***购**,经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条 ***购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行***购。
第三章
办公用品***购
第7条 办公用品***购***用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条 办公用品***购**传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章
办公用品领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。
第五章
办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第六章
附则
第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
一、目的
为规范公司办公用品的***购和使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办***。
二、适用范围
1、公司全体在职员工 .
2、管理部门 办公用品的管理部门是公司综合部,***购由综合部实施***购。由公司总经理室监管执行。
三、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括:桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等,同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。
2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。
四、办公用品的领用
1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》(附表一)发放,在填写《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。
2、领用时,领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
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